Цель тренинга – формирование у участников понимания ключевых принципов проектного управления и методов увеличения эффективности работы каждого члена проектной команды, а также развитие у них навыков:

• Постановки целей проекта.
• Разработки системы контроля реализации проекта.
• Управления рисками и изменениями проекта.
• Формирования и управления командой проекта.
• Эффективного взаимодействия на основе синергетического эффекта.

Работа на тренинге выстроена в форме минилекций, мозговых штурмов, деловых игр.

Каждая тема отрабатывается на практике в режиме деловых игр и упражнений.

Формат тренинга: групповой коучинг.

Содержание программы тренинга

 Первый этап: ДИАГНОСТИЧЕСКИЙ

1. Определение принципов подбора проектной команды. Тест: матрица Колба, выявление стилей и способов обработки информации членов проектной команды. Правила объединения участников проекта в рабочие группы для увеличения эффективности взаимодействия.
2. Выявление успешных стратегий участников проекта: мотивация (в т.ч. самомотивация), принятие эффективных решений, эффективные действия, обратная связь.
3. Уровни научения по Грегори Бейтсону: определение уровней научения с целью эффективного управленческого взаимодействия при реализации проекта.

Второй этап: СТРУКТУРНЫЙ

1. Структура проектного менеджмента:
   • Жизненный цикл проекта: фазы и этапы.
   • Процессы управления проектом.
   • Функциональные области УП.
   • Основные типы организационных структур компании для управления проектами: функциональная, матричная, проектная, смешанная.
2. Планирование проекта:
   • Содержание проекта и структурная декомпозиция работ.
   • Сетевые графики: построение, расчет, оптимизация.
   • Календарный план-график проекта (Диаграмма Ганта).
   • Планирование потребности в ресурсах.
   • Управление качеством: роль в проекте, инструменты. Ключевые документы.
   • Управление коммуникациями: назначение и инструменты. План управления коммуникациями.

Третий этап: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ

1. Управление персоналом в проектах: команда проекта, роли, ответственность и полномочия:
   • Формирование команды проекта: роли, компетенции, ответственность и полномочия.
   • Подбор и отбор участников: поиск, оценка, включение в команду.
   • Мотивация участников: материальная и нематериальная.
   • Эффективная постановка и контроль задач.
   • Групповая динамика. Формальное и неформальное лидерство. Повышение авторитета руководителя проекта.
2. 2. Управление рисками и изменениями:
   • Риски в проектах. Классификация.
   • Выявление. Качественная и количественная оценка рисков. Методики ранжирования.
   • Формирование плана управления рисками. Практические инструменты.
   • Планирование изменений: процедуры, необходимые документы.
3. Контроль проекта, отчетность, прогнозирование:
   • Назначение и структура системы контроля.
   • Основные инструменты, применяемые для контроля.
   • Методы прогнозирования.

Данная программа курса может быть скорректирована с учетом потребностей Вашей компании. При необходимости программа может быть расширена до 10 дней в зависимости от глубины изучения той или иной темы. Также мы можем провести специализированные тренинги по каждой из тематик длительностью по 1-3 дня в соответствии с конкретными задачами, например:

• Построение проектного офиса в компании.
• Управление командой и коммуникациями в проекте.
• Управление проектами в Microsoft Project.

Тренинг также может быть дополнен консалтингом и коучингом по внедрению Корпоративной системы управления проектами в Вашей компании и сопровождению Ваших реальных проектов.

Наталия Шестакова
перейти на личную страницу 

Врач-психотерапевт, семейный консультант, бизнес-тренер и организационный консультант (META INTERNAIONAL), профессиональный коуч ICU

Оформить заявку →